January 11, 2025
Do you have the impression that something went wrong with an exam? Does the grading seem incorrect to you? Fortunately, the legislator has provided you with certain rights, even though they are often not disclosed to you by the university.
The grade you receive after your exam is not final. Below, I will provide you with some basics about exam law.
Exam review
Die Einsicht muss „unverzüglich“ nach Bekanntgabe der Noten erfolgen, da die Informationen ggf. relevant für einen Widerspruch sind. Bei dem Zeitraum hat der Prüfer oder die Prüferin einen gewissen Spielraum. Dennoch soll spätestens mit der Bekanntgabe der Note Ort und Zeit bekanntgegeben werden. Wenn ein Termin zur Einsicht bis dahin noch nicht bekannt ist, kannst du diesen beim Prüfungsausschuss beantragen. Ort und Zeit wird dann von diesem bestimmt. Auch eine digitale Einsicht ist möglich (APO §45 Absatz 1 und 2). Für Bachelor- und Masterarbeiten, sowie für das Kolloquium ist die Einsicht generell nur nach Antrag möglich (Absatz 3).
Count individual points during the review and speak with the examiner about any questions that arise. You have the right to bring an accompaniment into the exam (§14 VwVfG NRW), so take advantage of it and ask someone who is very knowledgeable in the module and can help you identify errors in the grading.
Eine Kopie oder originalgetreue Reproduktion der Prüfung erhältst du nur auf Antrag und nicht während der Klausureinsicht. Für den Antrag hast du eine Woche nach Einsichtstermin Zeit. Den Antrag findest du auf der Webseite der FH Aachen. Voraussetzung für einen genehmigten Antrag ist die Wahrnehmung des Klausureinsichtstermin und dass es einen Grund für den Antrag gibt (APO §45 Absatz 5).
Discuss your impressions afterward with fellow students who were also present during the review. It is often noticed that there were different evaluations, even though the same or comparable performance was delivered.
Always remember: No matter how upset you are about an exam/grade, always remain nice and polite – even if the examiner may not be.
Objection procedure
Exam decisions are administrative acts. The most important legal remedy for this is the objection. You address an objection to your responsible examination board.
Der Widerspruch muss schriftlich und begründet erfolgen. Die Begründungen können Fehler bei der Bewertung oder Verfahrensfehler sein und können auch nachgereicht werden. Die Frist zur Einreichung beträgt dafür in der Regel einen Monat und verlängert sich auf ein Jahr, sofern keine oder eine fehlerhafte Rechtsbehelfsbelehrung erfolgt ist.
The examination board must decide on the objection in a timely manner. If your objection is unsuccessful, you can file an action for annulment before the administrative court. If you are unsure how to formulate an objection, you can get help from the AStA. The legal counseling at the AStA will also help you assess whether a lawsuit seems promising.
If an examiner denies you any of these rights, contact the AStA immediately. In addition to the option of filing an objection, we can either speak directly with the respective examiner or approach higher authorities.
If you have questions about exam law or any other issues, contact the AStA directly. Either through our secretariat or by email at hopo@asta.fh-aachen.org
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